Cal recordar que si no hi ha cap indicació sobre les condicions d'ús d'una obra, s'ha de considerar amb tots els drets reservats. Els drets de l'obra poden pertànyer al seu autor original o a un altre titular a qui li han estat cedits, i en cada cas s'haurà de determinar a qui cal dirigir-se per demanar permís a l'autor. No ens caldrà  demanar permís en determinats casos:

• Materials amb llicències lliures. Qualsevol material que es difongui amb una llicència lliure generalment es podrà utilitzar, com a mínim sense finalitat comercial, però sempre caldrà reconèixer l'autor i mostrar l'avís de la situació legal. Caldrà veure en cada cas les condicions que ha establert el titular de l'obra perquè aquesta pugui ser utilitzada.
• Material que es troba al domini públic. Es tracta de material que ha exhaurit el període de protecció dels seus drets d'explotació (generalment 70 anys després de la mort de l'autor), no obstant això, caldrà citar l'autor original de l'obra i respectar-ne la integritat. Cal anar molt en compte a determinar si un material es troba en el domini públic ja que les modificacions de la llei preveuen singularitats a l'hora de determinar la caducitat dels drets d'autor.
  Per estalviar-nos problemes podem accedir a determinats espais on trobarem materials amb llicències lliures que ens en permetran la utilització.
• Fer un ús del material permès per la llei. És a dir, acollir-se a alguna de les excepcions recollides per la llei de propietat intel·lectual i que limiten els drets d'autor. En aquest cas caldrà determinar clarament si l'ús que volem fer queda recollit per excepcions com la còpia privada, la citació o la il·lustració, entre altres.
• Utilitzar correctament els recursos d'informació contractats i llicenciats per la biblioteca. És convenient llegir el resum de les llicències per saber els usos permesos.