- Les sales de treball individuals i per a grups, en general, poden ser utilitzades per totes les persones que disposin del
carnet Som UB. Algunes biblioteques, però, reserven el seu ús a professors i altres col·lectius.
- El temps màxim d'ocupació són dues hores. Aquest període de temps podrà ampliar-se sempre que no hi hagi una altra sol·licitud. La possibilitat de fer reserves dins del mateix dia o anticipadament dependrà de cada biblioteca..
- En cas de no ocupació de la sala després d'un quart d'hora de l'inici de la reserva, aquesta quedarà anul·lada i la sala podrà ser utilitzada per un altre grup.
- En el moment d'ocupar la sala es dipositarà el carnet UB del sol·licitant al taulell de control de la biblioteca.
- El titular del carnet es farà responsable de la correcta utilització de la sala per part del grup de treball.
- L'horari d'utilització de les sales de treball és el mateix de les biblioteques on es troben ubicades.
- L'ocupació de les sales de treball per a usos no propis de la biblioteca, així com el deteriorament dels equipaments seran sancionats amb el bloqueig del carnet per un mes i la prohibició d'utilitzar les sales durant la resta del curs acadèmic.