Les sales de treball individuals i per a grups, en general, poden ser utilitzades per totes les persones que disposin del carnet Som UB. Algunes biblioteques, però, reserven el seu ús a professors i altres col·lectius.
El temps màxim d'ocupació són dues hores. Aquest període de temps podrà
ampliar-se sempre que no hi hagi una altra sol·licitud. La possibilitat
de fer reserves dins del mateix dia o anticipadament dependrà de cada
biblioteca..
En cas de no ocupació de la sala després d'un quart d'hora de l'inici de la reserva, aquesta quedarà anul·lada i la sala podrà ser utilitzada per un altre grup.
En el moment d'ocupar la sala es dipositarà el carnet UB del sol·licitant al taulell de control de la biblioteca.
El titular del carnet es farà responsable de la correcta utilització de la sala per part del grup de treball.
L'horari d'utilització de les sales de treball és el mateix de les biblioteques on es troben ubicades.
L'ocupació de les sales de treball per a usos no propis de la biblioteca, així com el deteriorament dels equipaments seran sancionats amb el bloqueig del carnet per un mes i la prohibició d'utilitzar les sales durant la resta del curs acadèmic.