|
Teniu més d'una possibilitat d'incorporar registres del catàleg de la UB al vostre compte de RefWorks:
Importació de referències directament des del catàleg
Es poden importar directament les referències del catàleg polsant sobre el botó Exportar a RefWorks que es troba a tots els registres bibliogràfics.
Només es poden importar registres d’un en un. Si se'n vol importar més d’un, s'ha de fer a través d'un arxiu txt (vegeu punt 2).
Importació de referències a través d'un arxiu txt
El Catàleg de la UB i determinades bases de dades permeten guardar les referències bibliogràfiques en un arxiu .txt al nostre ordinador, i posteriorment importar aquest arxiu des de RefWorks.
Des del catàleg - Feu la cerca al catàleg i seleccioneu la referència o les referències que voleu exportar, marcant la casella que hi ha al costat de cada registre.
- Polseu sobre Desar marcats.
- Polseu Exporta desats.
- S'obrirà una nova pantalla amb els registres seleccionats, marqueu End-Note/RefWorks dins de Format del llistat i Disc local dins Enviar llista a.
- Polseu Enviar i deseu el fitxer .txt resultant al vostre ordinador.
Des de RefWorks - Aneu a Referencias > Importar.
- Al menú desplegable Filtro de importación / Fuente de datos, seleccioneu End-Note View
- Seleccioneu també End-Note View al menú desplegable Base de datos.
- Polseu Importar datos del siguiente archivo de texto i seleccioneu amb Examinar el nom del fitxer que heu enregistrat anteriorment.
- Seleccioneu Codificar > UTF-8 i polseu Importar.
- Les referències es carreguen automàticament a la carpeta Última importación.
Nota: per a importar referències des del Catàleg de Biblioteques Universitàries de Catalunya (CCUC) feu servir aquest mateix procediment.
Importació de referències des d'una cerca feta des de RefWorks a catàlegs i a bases de dades com PubMed - A RefWorks, seleccioneu Buscar > Catálogo o base de datos en línea.
- Trieu del menú desplegable Bases de Datos en Línea por Buscar, el catàleg o la base de dades on voleu fer la cerca.
- Empleneu les caselles de cerca i polseu Buscar.
- Els resultats de la cerca s'obren en una finestra nova. Seleccioneu els registres que voleu incorporar a la vostra base de dades marcant la casella corresponent.
- Polseu Importar. Les referències s'afegiran a la carpeta Última Importación.
[En aquests moments aquesta opció encara no inclou el catàleg de la UB, però podeu fer la importació a través del Catàleg Col.lectiu de les Universitats Catalanes].
Inici
Importació de registres des d’un fitxer de text generat des d’una base de dades
La majoria de bases de dades ofereixen la possibilitat d'exportar les referències a un fitxer de text: - Feu la cerca a la base de dades.
- Genereu un fitxer amb extensió .txt.
- Connecteu-vos a RefWorks.
- Seleccioneu Referencias - Importar.
- Seleccioneu la base de dades dins del menú desplegable Filtro de importación/Base de datos.
- Indiqueu on es troben les dades a importar. Hi ha dues possibilitats: Importar Datos del siguiente Archivo de Texto(fullejant i seleccionant-lo o entrant el nom del fitxer) o bé copiar i enganxar le dades d'una citació a la finestra Importar datos del siguiente texto.
- Polseu el botó Importar.
- Entrar a RefWorks a Ver Carpeta de Últimas Importaciones per analitzar els registres importats.
Importació de registres des d'un document Word
La conversió de la bibliografia en Word a RefWorks no és un procés automàtic, cal donar a les referències unes etiquetes comprensibles per al programa Refworks. - Dividiu la citació bibliogràfica en les diferents parts que la componen. Cal treure tota la puntuació.
Exemple: García Gómez, Francisco Javier. Desarrollo y gestión de la colección local en la biblioteca pública. Buenos Aires : Alfagrama, 2005. ISBN 987-22074-3-7
Cal separar els diferents elements de la manera següent:
García Gómez, Francisco Javier
Desarrollo y gestión de la colección local en la biblioteca pública
Buenos Aires
Alfagrama
2005
ISBN 987-22074-3-7
Determineu el tipus de referència. El tipus de referència és el camp Reference Type que trobareu a RefWorks, quan polseu l'opció Referencias > añadir nueva referencia. Aquest camp anirà precedit sempre de RT seguit de la terminologia específica de RefWorks. Etiqueteu els camps de la citació. Cada camp s'identifica amb un codi. Els camps venen donats pel tipus de referència
La nostra citació quedaria un cop codificada de la manera següent:
RT Book, Whole
A1 García Gómez, Francisco Javier
T1 Desarrollo y gestión de la colección local en la biblioteca pública
PP Buenos Aires
PB Alfagrama
YR 2005
SN 987-22074-3-7
És molt important que no hi hagi cap paràgraf entre les línies de la citació. Guardeu la bibliografia etiquetada en format .txt. Obriu una sessió a Refworks i aneu a l’apartat Referencias/ importar. Seleccioneu RefWorks Tagged Format de la opció Filtro de Importación. Polseu sobre Importar Datos del siguiente Archivo de Texto i busqueu l’arxiu .txt que haureu guardat. Per acabar polseu el botó Importar i el programa importarà les referències a la carpeta Últimas importaciones del vostre compte de RefWorks.
Importació de registres des de documents Access i Excel
Access
La conversió a RefWorks de la bibliografia en Acces no és un procés automàtic, cal donar a les referències unes etiquetes comprensibles per al programa Refworks definides en l'annex.
És probable que, abans de poder importar l'arxiu, s'hagin d’introduir canvis per tal que sigui compatible amb el format de RefWorks. És probable que la base de dades d’Access no tingui els mateixos identificadors de tipus de referència, si en té, o la sintaxi del nom de l’autor necessària. Si la vostra base de dades d’Access no tenia un camp d’indicadors de tipus de referència, haureu d’emprar la funció de Reemplazar de Word per convertir-les en els tipus compatibles amb RefWorks, o bé afegir-les de manera manual.
L’etiqueta RT és l’identificador del tipus de referència i ha d’aparéixer com la primera etiqueta en el vostre arxiu de text. Podeu triar entre diversos indicadors de tipus de referència (vegeu annex).
Cal mantenir el camp RT (Tipus de referència) en anglés. Obriu la vostra base de dades d’Access i en el menú Herramientas seleccioneu Vinculos con Office > Combina con MS Word. Trieu l’opció Crea un documento nuevo i vincula los datos al mismo, polsant aceptar. S’obrirà automàticament un document nou de Word amb dos botons nous, Insertar campo combinado i Insertar campo de Word. Polseu Insertar campo combinado i després el camp corresponent que s’hagi d’inserir des de dins d’Access. Haureu d'emprar el format etiquetat de RefWorks. Ara escriviu el camp etiquetat (per exemple, RT, deixant un espai després de cada etiqueta). Repetiu el pas 2 per a cada camp que vulgueu importar a RefWorks. Darrere de l’última etiqueta introduïda, afegiu-hi una línia en blanc. Després d’aquesta línia en blanc començarà el registre següent. Seleccioneu Herramientas > Cartes i correspondència del menú de MS Word i seleccioneu Combinar correspondencia. Polseu Combinar correspondencia con documento i es crearà un nou document d’MS Word amb les referències (combinades des d’Access). Deseu el document d’MS Word com a arxiu de text mitjançant l’opció Anomena i desa.
Excel
La conversió a RefWorks de la bibliografia en Excel no és un procés automàtic, cal donar a les referències unes etiquetes comprensibles per al programa Refworks definides en l'annex.
És probable que, abans de poder importar l'arxiu, s'hagin d’introduir canvis per tal que sigui compatible amb el format de RefWorks. Per exemple, és molt probable que la base de dades Excel no tingui els mateixos identificadors de tipus de referència, si en té, o la sintaxi del nom de l’autor necessària. Si passa això haureu d’emprar la funció de Reemplazar de Word per convertir-les en els tipus compatibles amb RefWorks, o bé afegir-les de manera manual. Seleccioneu les etiquetes de camp de Refworks que considereu adequades per als vostres camps d’Excel (és a dir, encapçalaments de columnes) en el vostre full de càlcul. El camp RT (tipus de referència) de Refworks és l’única etiqueta de camp que heu d’utilitzar obligatòriament i ha d’aparéixer en primer lloc en tots els registres. Cal mantenir el camp RT (Tipus de referència) en anglés. Consulteu les etiquetes de camp i canvieu els noms d'autor, data de publicació, títol, etc. dels vostres registres al format de Refworks que es defineix en l'annex. Obriu MS Word i seleccioneu del menú Herramientas, Cartas y correspondencia, després Combinar correspondencia (asistente). En el panell lateral de Combinar correspondencia, en Seleccionar tipo de documento, trieu Lista de direcciones. Després polseu en Inicia el documento, en la part de baix del panell. A continuació, en Seleccionar documento inicial, trieu Utilitza el documento actual. Llavors polseu Seleccionar destinatarios. En Seleccionar destinatarios, trieu Utilitzar una lista existente i amb l'opció Examinar... cerqueu el vostre arxiu Excel. Seguiu les instruccions que us proporciona Excel: Si s’obre una finestra de Confirmar fuente de datos, trieu de la llista Full de càlcul de Microsoft Excel mitjançant Converter (.xls). En la finestra emergent Abrir hoja de cálculo trieu el full de càlcul del qual vulgueu obtenir els registres. En la finestra Destinatarios polseu Aceptar.
Seleccioneu Organizar lista de direcciones. En el document de Word, escriviu una etiqueta de camp seguida d’un espai en blanc. RT ha de ser la primera etiqueta de cada registre. A la llista d’Organizar el directorio, trieu l’arxiu Más elementos i seleccioneu el camp d’Excel que vulgueu associar a l’etiqueta de camp de Refworks. Polseu Insertar i tanqueu. Repetiu el pas anterior fins que hàgeu seleccionat tots els vostres camps d’Excel associats amb l’etiqueta de camp de RefWorks. Important: Després de l’última entrada d’etiqueta, afegiu-hi una línia en blanc. Després d’aquesta línia en blanc començarà el registre següent. Escolliu Vista previa de la lista de direcciones. Previsualitzeu els registres si voleu. En finalitzar, polseu Completar la combinación > Combinar > enlace a un documento nuevo > aceptar, i es crearà un document nou. Deseu el nou document Word com a arxiu de text (.txt).
________________________________________________________________
Consulteu també la guia de RefWorks Conversión de archivos de Microsoft Access, Excel y Work para importarlos a RefWorks traduïda per la Universitat de València.
________________________________________________________________
Annex
RT Tipus de referències
____________________
Abstract
Artwork
Bills/Resolutions
Book, Section
Book, Edited
Book, Whole
Case/Court Decisions
Computer Program
Conference Proceeding
Dissertation/Thesis
Dissertation/Thesis, Unpublished
Generic
Grant
Hearing
Journal
Journal, Electronic
Laws/Statutes
Magazine Article
Map
Monograph
Motion Picture
Music Score
Newspaper Article
Online Discussion Forum
Patent
Personal Communication
Report
Sound Recording
Unpublished Material
Video/DVD
Web Page
Etiquetes de camp
____________________
RT=Tipus de referència
ID=Identificador de referència
A1=Primers autors
T1=Primer títol
JF=Publicació periòdica completa
JO= Publicació periòdica abreviada
YR=Any de publicació
FD=Data de publicació, forma lliure
VO=Volum
IS=Tema
SP=Pàgina inicial
OP=Altres pàgines
K1=Paraula clau
AB=Resum
NO=Notes
A2=Segons autors
T2=Segon títol
ED=Edició
PB=Editorial
PP=Lloc de publicació
A3=Tercers autors
A4=Quarts autors
A5=Cinqués autors
T3=Tercer títol
SN=ISSN/ISBN
AV=Disponibilitat
AD=Adreça de l’autor
AN=Número d’adquisició
LA=Idioma
CL=Classificació
SF=Subcarpeta/Base de dades
OT=Títol original en llengua estrangera
LK=Enllaços
DO=Identificador d’objecte digital (DOI)
CN=Número d’entrada
DB=Base de dades
DS=Font de dades
IP=Frase identificadora
RD=Data de recuperació
ST=Títol acurtat
U1=Usuari 1
U2=Usuari 2
U3=Usuari 3
U4=Usuari 4
U5=Usuari 5
UL=URL
SL=Biblioteca consultada
LL=Ubicació de la Biblioteca consultada
CR=Referències citades
WT=Títol del lloc Web
A6=Editors del lloc Web
WV=Versió del lloc Web
WP=Data de publicació electrònica
Inici
ENDNOTE 8 o superior Connecteu-vos a RefWorks Polseu Referencias a la part superior de la pantalla i seleccioneu Importar EndNote V8 + Database Polseu Examinar i seleccioneu la vostra EndNote Library (.enl) Especifiqueu, si cal, una carpeta on importar els registres Polseu Importar Les vostres referències es carreguen automàticament dins de la carpeta Última importación
Nota: actualment hi ha un límit de 25 MB en la importació de registres des de EndNote.
ENDNOTE 7 o inferior
Des de EndNote Connecteu-vos a EndNote Des del menu Edit, seleccioneu RefMan (RIS) Export com a Output Style. Nota: si no veieu aquest format, obriu Style Manager i marqueu el format RefMan. Tanqueu Style Manager i repetiu el procés Seleccioneu les referències que voleu exportar Des del menú Reference, seleccioneu Show Selected (o Show All si voleu exportar la base de dades sencera) Des del menú File, seleccioneu Export Guardeu el fitxer amb una extensió .txt
Nota: es recomana no importar més de 2500 registres (o 3MB) de cop
Des de RefWorks Connecteu-vos a RefWorks Polseu Referencias a la part superior de la pantalla i seleccioneu Importar Al menú desplegable Filtro de importación/Fuente de datos, seleccioneu Desktop Biblio. Mgt. Sofware Seleccioneu EndNote (Ref Man RIS format) al menú desplegable Base de datos Polseu la casella Importar datos del siguiente archivo de texto i seleccioneu el nom del fitxer que heu gravat anteriorment Polseu Importar Les vostres referències es carreguen automàticament dins de la carpeta Última importación
Nota: És recomanable no importar més de 2500 registres (o 3MB) de cop.
REFERENCE MANAGER
Des de Reference Manager - Connecteu-vos a Reference Manager
- Seleccioneu les referències que voleu exportar
- Des del menú References, seleccioneu Export
- Doneu nom al fitxer. Seleccioneu RIS format i la References Option adequada
- Polseu Export
Nota: es recomana no importar més de 2500 registres (o 3MB) de cop
Des de RefWorks - Connecteu-vos a RefWorks.
- Polseu Referencias a la part superior de la pantalla i seleccioneu Importar.
- Al menú desplegable Filtro de importación/Fuente de datos, seleccioneu Desktop Biblio. Mgt. Sofware.
- Seleccioneu Reference Manager (RIS format) al menú desplegable Base de datos.
- Polseu la casella Importar datos del siguiente archivo de texto i seleccioneu el nom del fitxer que heu gravat anteriorment
- Polseu Importar.
- Les vostres referències es carreguen automàticament dins de la carpeta Última importación.
PROCITE
No és possible convertir a RefWorks una base de dades directament des del gestor ProCite, primer és necessari convertir-la a Reference Manager i després a RefWorks.
Passar una base de dades de ProCite a Reference Manager - Connecteu-vos a Reference Manager
- Seleccioneu l’opció Open Database... del menú File
- Cerqueu la base de dades a convertir, seleccioneu l’opció Read-Write Exclusive a la casella Access Rights i polseu Abrir
- Seleccioneu Create Reference Manager database
- Introduiu el nom de la nova base de dades i la seva localització i polseu Convert
- Apareix el missatge Conversion to Reference Manager database completed
- Per convertir la base de dades a RefWorks seguiu les instruccions de l’apartat Reference Manager.
Inici
Des de Préstec Interbibliotecari Accediu a Estat de les sol·licituds. Seleccioneu una sol·licitud. Polseu sobre Importar a RefWorks a la part superior de la pantalla.
Des de RefWorks
Inici
Per afegir una RSS - Localitzeu la RSS que vulgueu incloure.
- Copieu la URL de la RSS.
- Des de RefWorks, obriu el menú Buscar > Fuente RSS.
- Enganxeu la URL i polseu Agregar Fuente RSS.
Per visualitzar i importar una RSS - Des de RefWorks, polseu sobre la RSS que vulgueu visualitzar. Els resultats es visualitzaran en una altra finestra.
- Escolliu els registres que vulgueu guardar i polseu Importar o Importar a la Carpeta.
- Torneu a RefWorks i, quan la importació estigui completa, seleccioneu Ver Carpeta de Últimas Importaciones per revisar els registres importats.
Inici
Incorporar els registres - Accediu a RefWorks i polseu Referencias > Añadir nueva Referencia.
- Seleccioneu el format de sortida que vulgueu (MLA, APA, Vancouver, etc.). Si seleccioneu un estil concret de citació des de View required fields for, el formulari d’entrada de dades assenyala amb un * els camps obligatoris de l’estil de citació.
- Seleccioneu el tipus de registre (millor Revista que Artículo de revista; tres tipus de registres pels llibres, ...). Segons el tipus de referencia escollit, els camps a omplir seran diferents.
- Entreu la informació a les caselles i polseu Guardar en finalitzar.
Comprovar que s’ha gravat correctament - Polseu Regresar a lista de referencias.
- Seleccioneu una o més referències.
- Obriu el desplegable Poner en la carpeta... i trieu la carpeta Prova.
- Polseu sobre Ver > Carpeta > Prova i comproveu que la referència és a la carpeta.
Inici
|
