Les biblioteques de la UB mitjançant una subscripció institucional us ofereixen l'accés al gestor de referències bibliogràfiques RefWorks. Tots els membres de la comunitat universitària de la UB poden obrir un o més comptes propis per gestionar la seva bibliografia.
RefWorks permet crear una base de dades pròpia on poder mantenir, organitzar i donar forma a les referències bibliogràfiques obtingudes d'una o diverses bases de dades. Permet també extreure llistes de bibliografia en diferents estils de citació i incorporar-les als vostres documents de text.
Com accedir a RefWorks i registrar-se com a usuari
No necessiteu instal·lació prèvia, només us heu de registrar com usuaris del gestor.
La primera vegada, cal que us connecteu des d'un PC de la Xarxa de la UB o a través del servidor proxy (la primera identificació es fa per rang IP), a la pàgina d'inici de RefWorks. A continuació realitzeu les següents accions:
Entreu a Regístrese para una cuenta individual.
Entreu un nom d'usuari i una contrasenya (els que vulgueu; han de tenir mínim 4 caràcters).
Entreu l'adreça de correu electrònic (es recomana posar el de la UB).
Seleccioneu el tipus d'usuari i l'àrea temàtica que us interessa.
Polseu damunt Regístrese.
El programa s'obre i podeu començar a treballar.
Rebreu un missatge de correu a l'adreça que heu introduït en el registre, on se us comunica el nom d'usuari, la contrasenya i el "Group Code", o codi institucional, que us permetrà accedir a la vostra base de dades de Refworks des de fora de la UB i sense haver d'utilitzar el servidor proxy.
IMPORTANT!! useu 'Group Code' si accediu a RefWorks des de fora de la xarxa.
Podeu canviar l'idioma a la pantalla d'entrada a RefWorks, des del desplegable del marge superior dret, o bé un cop dins, des del desplegable Herramientas, opció Idioma.
Quan us registreu a RefWorks amb un nom d'usuari i una contrasenya esteu creant una base de dades. No hi ha límit de carpetes ni de nombre de registres a la base de dades.
Hi ha diverses maneres d'incorporar registres a la vostra base de dades:
Podeu importar registres:
manualment
d’un arxiu de text generat des d'una base de dades
d’una base de dades en línia amb l'opció 'Direct Export'
automàticament d’una cerca a catàlegs de biblioteques que utilitzin el protocol Z39.50
Localitzeu els registres que voleu editar a través del menú Buscar o del menú Carpetas › Ver.
Editar qualsevol camp en un registre o conjunt de registres:
Polseu Editor global.
Delimiteu el conjunt de registres que voleu editar activant: ›Seleccionado ›Página o ›Todo en la Lista
Escolliu el camp que voleu modificar.
Escriviu la modificació que voleu fer, activeu si voleu afegir, moure, suprimir o substituir la informació que heu entrat.
Afegir descriptors als registres:
Polseu Agregar el Descriptor.
Delimiteu el conjunt de registres que voleu editar activant: ›Seleccionado ›Página o ›Todo en la Lista
Escriviu el descriptor i polseu OK. Si voleu entrar més d'un descriptor, separeu-los per punt i coma (;). Per exemple: "descriptor1;descriptor2".
Editar un autor, descriptor o títols de revista:
Localitzeu el terme que voleu modificar i seleccioneu Editarper modificar, o Eliminarper esborrar el terme dins els registres.
Escriviu el nou terme que voleu guardar i polseu OK.
La modificació es farà automàticament a tots els registres que inclouen l'autor, descriptor o títol de revista que heu editat.
Adjuntar arxius a un registre per accedir directament al text complet:
Podeu adjuntar documents relacionats amb els registres bibliogràfics de la vostra base de dades RefWorks en afegir un nou registre manualment o en editar una referència existent. La mida màxima d'aquests arxius és de 20 Mb i els formats poden ser: PDF, Word, txt, JPG, GIF, etc. Cada usuari de la UB disposa de 2Gb per guardar documents.
Seleccioneu un registre de la vostra base de dades i polseuEditar.
En el campAdjuntospolseu damunt Navega.
Seleccioneu l'arxiu que voleu adjuntar i polseu Abrir.
Polseu Agregar adjunto.
Si la base de dades des de la qual heu extret les referències ofereix el text complet, també podeu exportar l’enllaç com un camp més de la referència, i polsant des de RefWorks sobre aquest enllaç accedireu al document original.
Entreu el nom de la nova carpeta i confirmeu amb OK.
Gestionar carpetes
Aneu a Carpetas › Organizar Carpetas
Podreu reanomenar, esborrar i desocupar les carpetes
Per organitzar carpetes després d’una importació, assegureu-vos que heu desocupat la carpeta Última Importación. Aquesta canvia cada vegada i no desa la informació de la importació anterior: Carpetas › Ver › Última Importación
Posar registres a les carpetes
Feu una cerca o recupereu els registres que voleu arxivar a la carpeta
Un cop visualitzeu els resultats de cerca, seleccioneu aquells d’interès segons l’opció desitjada a ›Seleccionado ›Pàgina o ›Todo en la lista
Seleccioneu la carpeta dins el llistat desplegable de Poner en la Carpeta
Els registres s’afegiran automàticament a les carpetes
ULL!
Els registres poden arxivar-se en més d’una carpeta.
Si esborrem una carpeta no esborrem els registres.
No hi ha límit en la quantitat de registres que es poden posar en una carpeta.
També es pot treballar amb les carpetes des de l'opció Ver del menú.
Hi ha tres tipus de cerques disponibles a RefWorks:
Cerca ràpida
Useu la cerca ràpida per buscar en tots els camps. Podeu usar l'operador OR per cercar diversos grups de caracters. També es recuperen tots els termes que els inclouen. Per exemple: si escriviu "art" recuperarà registres que incloguin termes com "heart", "part", etc.
Entreu la paraula de cerca a la casella Buscar RefWorks
Cliqueu sobre l'opció Ir
Visualitzeu els resultats amb les paraules buscades destacades que es mostren per ordre de rellevància
Cerca avançada
Useu la cerca avançada per realitzar una cerca més específica a la vostra base de dades, seleccionant el camp on voleu fer la cerca: Autor, Títol, Revista, Descriptor, Resum, Any de publicació, Volum o RefID. Podeu usar els operadors booleans: .Y, .NO, .O
Obriu el menú Buscar Búsqueda avanzada
Entreu les paraules de cerca i els camps corresponents dins del menú
Seleccioneu en quines carpetes o grup de registres voleu buscar
Cliqueu sobre Buscar
Els resultats es visualitzen amb les paraules de cerca destacades i ordenats alfabèticament per autor
Cerca en els índexs
Per facilitar la cerca podeu fullejar els índexs d’autor, descriptor o revista.
Accediu a RefWorks i cliqueu Buscar › Ver por Autor, Ver por Descriptor, o Ver por Revista Periódica
Useu el llistat alfabètic per navegar
Es visualitzen els resultats i el número de referències que té associada cada entrada.
RefWorks permet generar llistats de bibliografia i també inserir citacions bibliogràfiques en documents de text.
Podeu generar una bibliografia amb part o tots els vostres registres en diferents formats de sortida:
Word para Windows 97 o posterior
Word para Mac 98 o posterior
HTML
Rich Text Format (RTF)
Les bibliografies es poden generar des de RefWorks o des del plug-in Write-N-Cite.
Des de RefWorks
Incorporar citacions a un document Word amb l'opció Una linea/Vista de cita
Obriu el document en Microsoft Word
Des de RefWorks, visualitzeu la carpeta amb els registres que voleu citar. Escolliu la visualització Una linea/Vista de cita
Localitzeu el registre que necessiteu i polseu Citar
S'obrirà la finestra Visualizador de citas bibliográficas. Polseu Seleccionar cita i, o bé obriu el menú Edición > Copiar, o bé amb el botó de la dreta del ratolí feu Copiar
Situeu el cursor al lloc del text on voleu inserir la citació i feu Edición > Pegar
Repetiu aquesta operació tantes vegades com sigui necessari
Guardeu el document de Word.
Incorporar citacions a un document Word manualment treballant sense connexió a Internet
Exporteu la llista de registres amb Citation list
Obriu el document en Microsoft Word
Situeu el cursor al lloc del text de Word on voleu inserir un registre
Escriviu els símbols {{ seguits del número de registre Ref ID de RefWorks, seguit per dos símbols de tancament }}
Per inserir més d'una citació al mateix lloc, separeu els diferents Ref ID amb punt i coma: {{34;45;23}}.
Formatar les citacions i afegir la llista de bibliografia al document de Word
Obriu RefWorks i polseu el menú Bibliografía
Seleccioneu un format de sortida o estil de citació des de formato de entrega. Podeu editar els formats de sortida polsant Redactar
Activeu Formatearmanuscrito y bibliografía
Des del botó Examinar, localitzeu i seleccioneu el .doc que voleu formatar
Polseu Crear bibliografía
S'obrirà una nova finestra amb el manuscrit de Word reformatat
Guardeu el document de Word (per defecte s'anomena Final-nom del document.doc).
Des de Write-N-Cite
Amb Write-N-Cite (WNC), es poden citar referències en un manuscrit amb el clic d'un botó. Hi ha dues versions per a Windows - la II i la III- i una per a Mac. La versió III per a Windows incorpora la possibilitat de treballar offline. No hi ha problema per canviar a la versió III documents formatats amb l'anterior versió.
Per utilitzar-lo heu de tenir-lo instal·lat al Word i accedir-hi des de l'opció Herramientas > Write-N-Cite o des del botó de l'escriptori. Descarregueu el plugin Write-N-Cite des d'aquí.
Incorporar referències amb WNC, treballant amb connexió a Internet
Obriu un document Word
Polseu el botó de WNC i obriu una sessió de RefWorks.
Col·loqueu-vos al document en el lloc on necessiteu una citació
Localitzeu a WNC la referència que voleu i polseu Citar
En el document apareixerà la citació amb el número de referència de RefWorks (Ref-ID), l’autor i l'any de la publicació entre dobles claus. Exemple: {{24 Centre Municipal d’Informació i Recursos per a les Dones (CIRD) 2008?}}
Si voleu afegir una altra citació al mateix lloc col·loqueu el cursor desprès del punt i coma i repetiu el procés. Exemple: {{24 Centre Municipal d’Informació i Recursos per a les Dones (CIRD) 2008?; 111 Anónimo 2004; 98 Alinder,Jasmine 2006}}
Si voleu incloure el número de pàgina en una citació un cop l’hagueu inclòs al document, col·loqueu el cursor a sobre de la citació, aneu a WNC, polseu Edit Citation, poseu el número de la pàgina a la casella Specific page i polseu Save to word.
Crear una bibliografia amb WNC, treballant amb connexió a Internet
Obriu RefWorks
Obriu WNC i seleccioneu l'opció Bibliografia
Escolliu el format de sortida o estil de citació des de formato de entrega. Podeu editar els formats de sortida polsant Redactar
Cliqueu Crear bibliografía
Guardeu el document word que es crea amb el nom Final-nom del vostre document.doc on s'inclouen les citacions bibliogràfiques i la bibliografia amb el format bibliogràfic que hagueu seleccionat prèviament.
Aquest format es pot canviar sempre. Tot i tenir el document creat, es pot formatar de nou amb un altre format bibliogràfic. Si es guarda amb el mateix nom, el document tindrà un nou format de bibliografia. Si es guarda amb un nom diferent es crearan dos documents amb el mateix contingut però amb formats bibliogràfics diferents.
Incorporar referències amb WNC, treballant sense connexió a Internet
Fer una còpia local de la base de dades original de RefWorks. En aquest moment cal mantenir la connexió a Internet. Aquesta còpia s’obté des de la barra d’eines de WNC, Herramientas > Crear/actualizar base de datos local, confirmant l'operació, que cal repetir sempre que es vulgui treballar sense connexió a Internet i s’hagi actualitzat la base de dades original feta amb RefWorks.
Seleccioneu la casella Trabajar offline. A partir d’aquí ja es pot treballar sense connexió a Internet, tal com s'ha descrit anteriorment (amb connexió a Internet).
Mentre navegueu per Internet, podeu capturar dades sobre la pàgina web que visiteu i importar-les a RefWorks. Per fer-ho, s'ha d'afegir RefGrab-It, un connector (plug-in) de RefWorks, al vostre navegador.
Afegir el connector RefGrab-It a la barra d'eines del vostre navegador
Connecteu-vos a RefWorks.
Seleccioneu Herramientas > RefGrab-It.
Polseu l’enllaç RefGrab-It amb el botó dret del ratolí i seleccioneu Afegeix als preferits.
Apareix el missatge de seguretat “El preferit que esteu afegint no és segur. Voleu continuar?”. Polseu Sí.
Dins la finestra de preferits, escolliu la carpeta Vínculos o barra d'eines de marcadors i polseu D’acord.
Capturar les dades bibliogràfiques d'una pàgina web
Podeu fer servir RefGrab-It per afegir referències de pàgines web corresponents a cerques, notícies, sumaris de revistes, articles, etc.
A la pàgina web desitjada, polseu l'opció RefGrab-It del vostre navegador.
S’obrirà una nova finestra de RefWorksque us mostrarà les dades de la pàgina web.
Polseu damunt Importarper guardar el registre a la vostra base de dades personal.
Si no estàveu connectats a RefWorks s’obrirà la pantalla d’entrada: entreu el nom d’usuari i la contrasenya.
Les dades de la pàgina web s’importen automàticament.
La qualitat i quantitat de les dades adquirides dependrà de la pàgina web on ens trobem. A la pestanya More Info o Other Info apareix informació basada en DOI, RSS, PMID i ISBN: sovint mostra una versió més completa de les dades.
Adjuntar arxius i accedir al text complet dels documents
Hi ha diverses maneres d’accedir al text complet dels documents que teniu referenciats a RefWorks:
Podeu adjuntar documents relacionats amb els registres bibliogràfics de la vostra base de dades RefWorks en afegir un nou registre manualment o en editar una referència existent. La mida màxima d'aquests arxius és de 20 Mb i els formats poden ser: PDF, Word, txt, JPG, GIF, etc. Cada usuari de la UB disposa de 2Gb per guardar documents.
Seleccioneu un registre de la vostra base de dades i polseuEditar.
En el campAdjuntospolseu Navega.
Seleccioneu l'arxiu que voleu adjuntar i polseu Abrir.
Polseu Agregar adjunto.
Si la base de dades des de la qual heu extret les referències ofereix el text complet, també podeu exportar l’enllaç com un camp més de la referència, i polsant des de RefWorks sobre aquest enllaç accedireu al document original.
A través de la icona [consulta'l] que trobareu al costat de cada referència bibliogràfica, i que facilita:
Accés al text complet si està disponible
Accés al Catàleg UB i al CCUC
Accés al sumari si està disponible
Accés al Servei d’Obtenció de Documents
Accés a l’índex d’impacte d’una revista si està disponible
Cerca a Google Scholar per complementar la informació
RefMobile
RefMobile és una nova interfície d'accés al gestor RefWorks a través de telèfons mòbils, PDAs o telèfons intel·ligents (smartphones).
Les funcionalitats de la interfície inclouen:
Recerca en la base de dades de RefWorks.
Organització de les referències a través de les carpetes: facilitat per a crear carpetes, afegir o llevar registres i incloure notes.
SmartAdd, una nova funció que permet afegir noves referències de forma més senzilla. Facilita la identificació de la referència ja que únicament amb la introducció d'unes dades que poden ser el nombre ISBN o el DOI, part del títol, l'autor o l'any de publicació, el sistema busca en Internet la referència i la importa a RefWorks.
Es poden provar les seves funcionalitat des d'un navegador, però només amb Mozilla Firefox.
Cal donar el codi de grup i les dades de registre personals.
Vegeu un exemple de la visualització amb RefMobile on es veu la nova funció Smart Add:
Detecció de duplicats
Per eliminar referències duplicades de la vostra base de dades, RefWorks dóna una llista de les referències que contenen exactament la mateixa informació, i de les referències que contenen informació molt similar.
Obriu el menú Herramientas > Ver duplicados.
Seleccioneu els registres que voleu esborrar.
Activeu l’opció Usar: Seleccionado | Página | Todo en la Lista.
Polseu damunt Borrar per eliminar els registres duplicats.
Exportació de referències
Obriu RefWorks i polseu al menú Herramientas > Exportar referencias o bé a Referencias > Exportar.
Seleccioneu quines referències voleu exportar (totes o les d’una carpeta).
Seleccioneu el format o modalitat d’exportació.
Bibliographic software: permetrà importar les dades a altres gestors de bibliografia (ProCite, EndNote, Reference Manager)
BibTeX - RefWorks ID: per treballar amb LaTeX.
Citation List: genera una llista de les referències que pot ser útil si volem incorporar cites a un document sense estar connectats a RefWorks, atès que inclou el Ref ID.
RefWorks Tagged Format: útil per fer còpies de seguretat de la vostra base de dades i per compartir la vostra base de dades amb altres usuaris de RefWorks.
RefWorks XML Format: guarda les dades en versió XML del RefWorks Tagged Format.
Tab delimited: exporta la referència separant cada camp amb un tabulador. El fitxer .txt resultant es pot importar a altres programes de bases de dades que entenen aquest format (per exemple, Inmagic, File Maker, etc.).
XML (obsolet): útil per crear documents per exportar arxius al format XML.
RefShare és una opció que s'afegeix al mòdul de RefWorks i que permet als usuaris compartir les seves bases de dades (o carpetes), d'una manera ràpida i fàcil, per beneficiar la investigació col·laborativa. Els usuaris poden compartir les seves referències de RefWorks amb membres de la mateixa institució, i a escala mundial, amb qualsevol investigador que tingui accés a Internet.
RefShare permet a més a la institució subscriptora tenir una pàgina web on els usuaris poden fixar les seves bases de dades RefWorks o carpetes.
Altres característiques de RefShare:
Els usuaris poden controlar l'accés a les seves dades amb varietat d'opcions.
Els usuaris espectadors poden buscar, descarregar, imprimir, exportar, i posar-se en contacte amb l'autor original per correu electrònic.
L'accés pot ser limitat a una comunitat particular d'usuaris.
La informació resultant d'una investigació és fàcilment accessible per una audiència global.
Activació de RefShare
Un cop l'usuari ha estat donat d'alta a RefWorks i ha rebut el missatge de confirmació de registre, haurà de posar-se en contacte amb l'administradordel compte institucional de RefWorks, perquè li obri l'accés a la funcionalitat RefShare de compartir referències, fitxers o carpetes i bases de dades amb els seus col·laboradors.
Aquests col.laboradors poden ser
Col·laboradors externs (tant els registrats a RefWorks des de la seva institució com els que no).
Col·laboradors interns (registrats a Refworks des de la Universitat de Barcelona).
L'administrador pot decidir quins usuaris o tipus d'usuaris tenen permís per compartir les seves carpetes o bases de dades de RefWorks. Un usuari podrà saber si té permís si pot anar a l'opció Ver i trobar-hi Area compartida. Per compartir carpetes o fitxers ho ha de fer a través de la pestanya Organizar y compartir carpetas > passar sobre el nom de la carpeta que vulgui compartir i amb el botó de la dreta del ratolí, prémer l'opció compartir i opciones de carpetas compartidas.
