La descripció de cada registre s'ha redactat unificant-la amb el fons manuscrit del mateix autor dipositat a la Biblioteca de Catalunya. Els documents del Fons Joaquim Carreras i Artau de la Biblioteca de Catalunya es troben dividits en: C = cartes (molt nombroses), i D = documents no cartes. En conseqüència, els documents del fons manuscrit de la Universitat de Barcelona tenen com a topogràfic: B = cartes i A = documents no cartes.

S'ha ordenat el conjunt de documents segons les diferents tipologies i, dins de cada una, s'ha seguit, sempre que ha estat possible l'ordre cronològic. Quan això no ha sigut possible, els documents s'han agrupat seguint d'altres criteris,  com per exemple, els documents preparatoris de la tesi doctoral; o bé, els estudis i notes sobre Arnau de Vilanova o Ramon Llull.

Les signatures de les cartes, o els noms propis citats en els diferents documents, s'han transcrit tal i com apareixen en els documents originals. A l'índex final, en canvi, els noms hi són transcrits segons la Gran Enciclopèdia Catalana o segons el NUC.

Els títols dels documents manuscrits, mecanografiats o ciclostilats, s'han transcrit entre cometes i respectant l'ortografia original. També es troben entre cometes els títols dels articles de publicacions periòdiques. En canvi, els títols de les monografies hi són transcrits en cursiva.

Els claudàtors s'utilitzen per indicar interpolacions en la descripció.

S'han emprat les abreviatures ms., mec, cicl. i impr. corresponents als conceptes manuscrit, mecanografiat, ciclostilat i imprès, respectivament. També s'han utilitzat les abreviatures tr. per traductor i transcr. per transcriptor.

Si una institució és citada unes vegades en català i altres en castellà, s'ha respectat en el text la llengua original, però a l'índex final la citació és únicament en català per raons evidents de simplificació.

Per tal de no carregar innecessàriament el text, s'ha utilitzat l'abreviatura J.C.i A. en citar a Joaquim Carreras i Artau. Per la mateixa raó s'ha exclòs de l'índex de noms el de Joaquim Carreras i Artau i es troba, en canvi, una relació de textos de l'autor, al final de l'obra.

Sra. Concepció Carreras i Fontseré
Maig 1999